利用者ごとの送信先管理
ログインユーザーごとに送信先・送信履歴・送信データを分離して管理し、誤送信リスクの低減につなげます。
OVERVIEW
シスドラ便で実現できること
医療機関・関連企業・取引先とのファイル受け渡しを、安全かつスムーズに行うための基本機能を備えています。
URL通知＋OTP認証
ダウンロードURLを案内し、受信者は登録メールアドレスに届くOTP（ワンタイムパスワード）で認証してから取得します。
履歴・期限・DL状況確認
誰に送ったか、ダウンロードされたか、いつまで有効かを管理でき、送信後の運用も見える化できます。
FEATURES
主な機能
PPAP代替としての使いやすさと、病院様の業務で求められる安全性の両立を意識した構成です。
01
送信先をユーザー単位で管理
利用者ごとに自分の送信先だけを管理・選択できるため、運用を整理しやすくなります。
02
ファイルをアップロード
ログイン後の画面から送信先を選択し、対象ファイル・有効期限・回数などを設定して送信できます。
03
取引先へURLを通知
アップロード後は受信者向けURLを案内し、登録済みのメールアドレスを通じて認証の運用ができます。
04
OTP認証後にダウンロード
受信者はワンタイムパスワード認証を行ってからダウンロードするため、受け取り相手を限定できます。
SCENES
活用シーン
シスドラ便は、普段お使いのメールから送る運用と、送信先を登録してメール送信まで任せる運用の両方に対応できます。
自分のメールアドレスで送れる
ファイルをアップロードすると、相手先へ案内する本文テキストを自動生成します。本文をコピーして普段お使いのメールソフトに貼り付けることで、ご自分のメールアドレスから自然な形で送信できます。
送信先登録でメール送信まで自動対応
送信先を登録しておけば、ファイルアップロード後に宛先・CC・BCC・送信者名・署名を反映した案内メールを、シスドラ便から送信できます。送信前確認とカウントダウンにより、誤送信を防ぎながら効率化できます。
FLOW
ご利用の流れ
シンプルな3ステップで、必要な相手へファイルを安全に共有できます。
ファイルをアップロード
ログインユーザーが送信先を選び、ファイルや有効期限などを設定して登録します。
URLを案内
受信者へダウンロードURLを案内し、登録済みメールアドレス宛にOTP（ワンタイムパスワード）認証コードを送信します。
認証後にダウンロード
受信者はワンタイムパスワード認証後にダウンロードし、送信者は取得状況を確認できます。
IMPLEMENTATION
導入形態・カスタマイズ
シスドラ便は、既存サービスとしての利用に加え、病院様・企業様のホームページや運用ルールに合わせた導入・カスタマイズもご相談いただけます。
レスキュー医療ユーザー様向け
既存サポート業務でそのまま活用
弊社のレスキュー医療にご加入のユーザー様は、シスドラ便を無料でご利用いただけます。サポート資料、設定資料、説明資料の受け渡しにも活用できます。
- サポート資料の受け渡し
- 設定資料・説明資料の共有
- 取引先との安全なファイル転送
ホームページ追加
既存サイトへの導線追加にも対応
WordPressなどで作成されたホームページにも、ファイル転送機能の追加を相談できます。既存サイトの構成を確認した上で、実装方法をご提案します。
- 既存サイトへの導線追加
- ログイン画面へのリンク設置
- 運用ルールに合わせた表示調整
名称・デザイン調整
病院名・自社名での提供も相談可能
シスドラ便というサービス名ではなく、病院様や企業様の名称に合わせた表示で導入することも可能です。独自運用に合わせたカスタマイズをご相談いただけます。
- 名称・文言の変更
- ロゴ・カラー調整
- 病院サーバーでの動作相談
FAQ
よくあるご質問
ご利用時によく確認される内容をまとめています。
Q. シスドラ便はどのようなサービスですか？
A. シスドラ便は、医療機関・関連企業・取引先とのファイル受け渡しを安全に行うためのセキュアファイル転送サービスです。URL通知、OTP認証、送信先管理、送信履歴管理、ダウンロード状況確認に対応します。
Q. メール添付やPPAPの代わりとして使えますか？
A. はい。ファイルを直接メール添付せず、生成された本文をコピーしてご自分のメールアドレスから送信できます。送信先を登録しておけば、シスドラ便から案内メールを送信する運用も可能です。
Q. ファイル転送サービスとして、どのような場面で使えますか？
A. 設定資料、説明資料、画像、各種書類など、メール添付では送りにくい大容量ファイルや、相手先を限定して共有したい資料の受け渡しに使えます。病院・クリニック・医療関連企業・取引先との資料共有に適しています。
Q. レスキュー医療に加入しています。シスドラ便の利用に費用はかかりますか？
A. 弊社のレスキュー医療にご加入のユーザー様は、シスドラ便を無料でご利用いただけます。
Q. 弊社のホームページにシスドラ便を実装することは可能ですか？
A. もちろん可能です。WordPressなどで作成されたホームページにも追加できます。まずはお問い合わせいただき、どのような形で実装可能かをお調べします。
Q. シスドラ便というサービス名ではなく、自社名・病院名のサービスとして実装可能ですか？
A. はい。弊社のシスドラ便サービスを病院様のサーバーで動作させることも可能です。カスタマイズにより、シスドラ便という名称を病院様の名称に置き換えてご利用いただけます。
Q. 受信者がダウンロードしたか確認できますか？
A. 送信履歴でダウンロード状況を確認できるため、送った後の状況把握にも役立ちます。
Q. 送信先は誰でも共有されますか？
A. いいえ。送信先・送信履歴・送信データはユーザー単位で管理される構成です。